La Oficina de Recursos Humanos tiene entre sus funciones principales el asesorar al Director y al personal directivo de la agencia en materia de Recursos Humanos, con el propósito de lograr los objetivos trazados por la gerencia. Además, actúa como un ente facilitador de los empleados de la Oficina de Gerencia y Presupuesto. También, sirve de apoyo a la Oficina de Servicios a los Exgobernadores, custodiando sus expedientes, así como, en la realización de cualquier transacción de personal que ellos requieran.
La Oficina tiene la responsabilidad de implantar todas las disposiciones de la Ley Núm.184 de 3 de agosto de 2004, y cualquier disposición, tanto estatal, como federal, que aplique al servicio público del Estado Libre Asociado de Puerto Rico.
FUNCIONES
• Realizar análisis y recomendaciones sobre la aplicación de la Ley Núm. 184 y el principio de mérito. Entre estas destacan, Clasificación y Retribución, Reclutamiento y Selección, Nombramientos y Cambios, Retención y Adiestramiento.
• Coordinar lo relacionado a los sistemas de Retiro y a la Asociación de Empleados del ELA para los empleados y/o familiares, realizar todos los análisis, orientaciones, así como, completar el trámite para jubilaciones, renuncias, muertes, entre otros.
• Orientar a los candidatos a empleo y empleados en general sobre los Beneficios Marginales que tienen derecho.
• Responsable por la Administración del Sistema Mecanizado de Asistencia KRONOS y de mantener los balances de los empleados actualizados.
• Sirve de enlace entre las distintas agencias reguladoras, como lo son: la Oficina del Procurador de las Personas con Impedimento (OPPI), Oficina de la Procuraduría de las Mujeres (OPM), Oficina de Ética Gubernamental (OEG), Oficina del Contralor de Puerto Rico (OCPR), Administración de Seguridad y Salud Ocupacional (OSHA) y Oficina del Procurador de Veterano (OPV). La Oficina cuenta con Coordinadores para atender cada una de las políticas públicas establecidas por leyes especiales que aplican al servicio público.
• Proveer orientación a la gerencia y a los empleados sobre los servicios de ayuda sicológicas que ofrece el Programa de Ayuda al Empleado (PAE) y que se extiende a su núcleo familiar. Se coordinan charlas, intervenciones en crisis y referidos a petición del personal supervisor o de los propios empleados en aquellas situaciones que por su naturaleza puedan afectar el buen desempeño de nuestros recursos humanos.
• Coordinar adiestramientos, charlas y talleres para el desarrollo profesional y personal de los empleados de la agencia.
• Administrar y coordinar el uso de los Salones de Adiestramientos conforme a las solicitudes recibidas. Esta coordinación puede ser para personal interno como para personal de otras agencias que soliciten los servicios.
• Dirigir el Centro de Práctica e internados de la OGP lo cual incluye realizar todo el proceso de selección de los estudiantes que van a ejercer su práctica en la agencia.
• Administrar el uso del Beneficio de Cuido de Niños para los hijos de los empleados de la OGP, coordinando con el personal del Centro elegido la admisión de cada niño, una vez se cumpla con las regulaciones establecidas por la oficina.
• Administrar y mantener el Cuarto de Lactancia. El mismo está preparado para el uso de las madres lactantes y visitantes que requieran su utilización.
• Proveer orientación al personal del Área de Presupuesto en materia de Recursos Humanos cuando así lo solicitan.
• Responsables por la Biblioteca. La misma brinda servicios tanto a los empleados de la agencia como a visitantes que solicitan información sobre las agencias gubernamentales, leyes y otro tipo de información gubernamental.
