Área de Trabajo

Esta Área trabaja con la formulación del Presupuesto del Estado Libre Asociado de Puerto Rico y autoriza ciertas transacciones fiscales de las agencias gubernamentales, así como posee una visión integral del presupuesto general.  Además, ayuda a las agencias del Gobierno Central a mantener un presupuesto balanceado tanto sugiriendo alternativas de reducción de gastos como identificando fuentes de recursos.

Area responsable de ofrecer apoyo a las areas operacionales de la OGP, asi como a la Oficina del Director a los fines de facilitar y agiliza los di versos tramites requeridos para que las areas operacionales de la OGP puedan enfocar sus esfuerzos en lo que son sus funciones y deberes ministeriales. En esta area se atienden, entre otras cosas, los asuntos relacionados con Finanzas, Servicios Generales y Recursos Humanos. Ademas, tiene bajo su cargo la adrninistraci6n de la Biblioteca y la Oficina de Servicios a los Exgobernadores. Esta area adernas sera responsable por el desanollo de iniciativas de servicio al cliente.

La Biblioteca Miguel J. Rodríguez Fernández brinda sus servicios al personal de la Oficina y a las agencias de gobierno que así lo soliciten.

Directoria responsable de asesorar a los municipios en los asuntos relacionados a la administración municipal, incluyendo, sin que se entienda como una limitación, asuntos de índole presupuestarios, legales y de gerencia administrativa. Entre otras cosas, esta directoria brinda apoyo directo a los municipios, desarrolla y ofrece adiestramientos, y provee ayuda técnica con los presupuestos municipales. De la misma manera, se encarga de velar cumplimiento con los single audit; y planes de acción conectiva. En cuanto a los asuntos presupuestarios, tiene el deber de supervisar y fiscaliza los presupuestos municipales, emitir directrices sobre los esquemas de cuentas, recopila información y estadísticas, entre otros. Asimismo, tiene el deber de establecer reglamentación en asuntos tales como: sueldos de los alcaldes, algunos tipos de compras, organización fiscal y sistemas de contabilidad, entre otros. Por otra parte, provee asesoramiento y promueve iniciativas de delegación de competencias hacia los municipios convenios entre agencias y municipios para la delegaci6n de competencias, y consorcios intermunicipales, entre otros.

El Centro de Gerencia e Innovación es responsable de mejorar los procesos, análisis y toma de decisiones en todo el gobierno. El Centro de Gerencia e Innovación incluye las divisiones de diseño y análisis de políticas, datos y capacidades analíticas, mejora de procesos y gestión del capital humano. La función actual de la Directoria de Gerencia Pública se trasladará al Centro de Gerencia e Innovación para que las actividades de evaluación y mejora de procesos, diseño organizacional y análisis de datos se realicen dentro la misma unidad. Estas capacidades les darán a las unidades de la OGP las habilidades para apoyar los ajustes necesarios para continuar con la mejora de las funciones gubernamentales. Los empleados dentro del Centro de Gerencia e Innovación serán expertos en su función y servirán en el centro de excelencia asesorando a las partes interesadas del gobierno sobre temas de cómo aprovechar las mejores prácticas para mejorar las operaciones gubernamentales.

Esta área está a cargo de asesorar y asistir al director en los aspectos legales, al igual que proveer apoyo legal a las distintas áreas de la OGP, y a las diversas entidades que conforman la Rama Ejecutiva, de ser requerido. Entre otras cosas, esto implica llevar a cabo análisis legales externos e internos, especializados en materia fiscal, presupuestaria y gerencial; así como participar y asesorar activamente en la elaboración y redacción de documentos, tales como: opiniones legales, cartas circulares, ordenes ejecutivas, ordenes administrativas y memorandos generales y especiales, memorandos de derecho, contratos y/o acuerdos intergubernamentales y solicitudes de información, entre otros. Esta área también será responsable de administrar y coordinar los servicios legales externos.

Área a cargo de proveer asistencia tecnológica a las unidades de trabajo de la OGP y a las entidades gubernamentales en cuanto a las plataforma de trabajo existentes en la OGP. A esos efectos, tiene la responsabilidad de: asistir a los usuarios internos y externos en cuanto al manejo de los sistemas tecnológicos internos; establecer e implantar políticas para la seguridad de los datos y el uso de los sistemas de información internos; mantener las aplicaciones internas que sirven corno herramientas de apoyo a las unidades de la OGP en el descargue de sus funciones, así corno aquellas a través de las cuales se les brinda servicio a las entidades gubernamentales. Esta área también será responsable de desarrollar medidas e implementar iniciativas que velen por la seguridad de la información digital tramitada y custodiada por la OGP.

<p class="MsoNormal" style="line-height&#58;normal;">Esta directoria tendrá el deber de asegurar que las agencias cuenten con los recursos y la capacidad para aprovechar los fondos federales disponibles, así como el cumplimiento con los requisitos programáticos, financieros y de auditoria correspondientes. Con ello, se maximizará el uso de los fondos, al igual que se estarían solicitando aquellas subvenciones federales que, por distintas razones, actualmente no se reciben. Consecuentemente, esta oficina les brindara asistencia técnica a las entidades gubernamentales, a los municipios y a la legislatura con respecto al uso y manejo de fondos federales. De igual manera, tendrá la responsabilidad de publicar periódicamente las subvenciones federales disponibles para Puerto Rico, así como su estatus, de modo que exista mayor rendición y transparencia.</p>