Área de Trabajo

Esta Área trabaja con la formulación del Presupuesto del Estado Libre Asociado de Puerto Rico y autoriza ciertas transacciones fiscales de las agencias gubernamentales, así como posee una visión integral del presupuesto general.  Además, ayuda a las agencias del Gobierno Central a mantener un presupuesto balanceado tanto sugiriendo alternativas de reducción de gastos como identificando fuentes de recursos.

<div>Area responsable de ofrecer apoyo a las areas operacionales de la OGP, asi como a la</div><div>Oficina del Director a los fines de facilitar y agilizai· los di versos tramites requeridos para</div><div>que las areas operacionales de la OGP puedan enfocar sus esfuerzos en lo que son sus</div><div>funciones y deberes ministeriales. En esta area se atienden, entre otras cosas, los asuntos</div><div>relacionados con Finanzas, Servicios Generales y Recursos Humanos. Ademas, tiene bajo su cargo la adrninistraci6n de la Biblioteca y la Oficina de Servicios a los Exgobernadores.</div><div>Esta area adernas sera responsable por el desanollo de iniciativas de servicio al cliente.</div>

La Biblioteca Miguel J. Rodríguez Fernández brinda sus servicios al personal de la Oficina y a las agencias de gobierno que así lo soliciten.

<div>Directoria responsable de asesorar a los mumc1p10s en los asuntos relacionados a la</div><div>administraci6n municipal, incluyendo, sin que se entienda como una limitaci6n, asuntos de indole presupuestarios, legales y de gerencia administrativa. Entre otras cosas, esta</div><div>directoria brinda apoyo directo a los municipios, desarrolla y ofrece adiestramientos, y</div><div>provee ayuda tecnica con los presupuestos municipales. De la misma manera, se encarga de velar cumplimiento con los &quot;single audit&quot; y planes de acci6n conectiva. En cuanto a los asuntos presupuestarios, tiene el deber de supervisar y fiscalizai· los presupuestos municipales, emitir directrices sobre los esquemas de cuentas, recopilai· información y estadisticas, entre otros. Asimismo, tiene el deber de establecer reglamentaci6n en asuntos tales como&#58; sueldos de los alcaldes, algunos tipos de compras, organizaci6n fiscal y sistemas de contabilidad, entre otros. Por otra parte, provee asesoramiento y promueve iniciativas de delegaci6n de competencias hacia los municipios convenios entre agencias y municipios para la delegaci6n de competencias, y consorcios intermunicipales, entre otros.</div>

<p class="MsoNormal">El Centro de Gerencia e Innovación es responsable de mejorar los procesos, análisis y</p> <p class="MsoNormal">toma de decisiones en todo el gobiemo. El Centro de Gerencia e Innovación incluye las</p> <p class="MsoNormal">divisiones de diseño y análisis de políticas, datos y capacidades analíticas, mejora de</p> <p class="MsoNormal">procesos y gestión del capital humano. La función actual de la Directoria de Gerencia</p> <p class="MsoNormal">Pública se trasladará al Centro de Gerencia e Innovación para que las actividades de</p> <p class="MsoNormal">evaluación y mejora de procesos, diseño organizacional y análisis de datos se realicen</p> <p class="MsoNormal">dentro la misma unidad. Estas capacidades les darán a las unidades de la OGP las</p> <p class="MsoNormal">habilidades para apoyar los ajustes necesarios para continuar con la mejora de las</p> <p class="MsoNormal">funciones gubernamentales. Los empleados dentro del Centro de Gerencia e Innovación</p> <p class="MsoNormal">serán expertos en su función y servirán en el centro de excelencia asesorando a las partes</p> <p class="MsoNormal">interesadas del gobierno sobre temas de cómo aprovechar las mejores prácticas para</p> <p class="MsoNormal">mejorar las operaciones gubernamentales.</p>

<div>Esta area esta a cargo de asesorar y asistir al Director en los aspectos legales, al igual que</div><div>proveer apoyo legal a las distintas areas de la OGP, y a las diversas entidades que</div><div>conf01man la Rama Ejecutiva, de ser requerido. Entre otras cosas, esto implica llevar a</div><div>cabo analisis legales externos e internos, especializados en materia fiscal, presupuestaria</div><div>y gerencial; asi como participar y asesorar activamente en la elaboraci6n y redacci6n de</div><div>documentos, tales como&#58; opiniones legates, caiias circulai·es, 6rdenes ejecutivas, 6rdenes</div><div>administrativas y memorandos generales y especiales, memorandos de derecho, contratos</div><div>y/o acuerdos intergubernamentales y solicitudes de informaci6n, entre otros. Esta area</div><div>tambien sera responsable de administrar y coordinar los servicios legales externos.</div>

<div>Area a cargo de proveer asistencia tecnol6gica a las unidades de trabajo de la OGP y a las</div><div>entidades gubernarnentales en cuanto a las platafo1mas de trabajo existentes en la OGP. A esos efectos, tiene la responsabilidad de&#58; asistir a los usuarios internos y externos en cuanto al rnanejo de los sisternas tecnol6gicos internos; establecer e irnplantar politicas para la seguridad de los datos y el uso de los sisternas de inforrnaci6n internos; rnantener las aplicaciones internas que sirven corno herrarnientas de apoyo a las unidades de la OGP en el descargue de sus funciones, asi corno aquellas a traves de las cuales se les brinda servicio a las entidades gubernarnentales. Esta area tarnbien sera responsable de desarrollar rnedidas e irnplernentar iniciativas que velen por la seguridad de la inforrnaci6n digital tramitada y</div><div>custodiada por la OGP.</div>

<div>Esta directoria tendra el deber de asegurar que las agencias cuenten con los recursos y la</div><div>capacidad para aprovechar los fondos federales disponibles, asi como el cumplimiento con</div><div>los requisitos programaticos, financieros y de auditoria c01Tespondientes. Con ello, se</div><div>maximizara el uso de los fondos, al igual que se estarian solicitando aquellas subvenciones</div><div>federales que, por distintas razones, actualmente no se reciben. Consecuentemente, esta</div><div>oficina les brindara asistencia tecnica a las entidades gubernamentales, a los municipios y</div><div>a la legislatura con respecto al uso y manejo de fondos federales. De igual manera, tendra</div><div>la responsabilidad de publicar peri6dicamente las subvenciones federales disponibles para</div><div>Puerto Rico, asi como su estatus, de modo que exista mayor rendici6n y transparencia.</div><div>Asimismo, provee adiestramientos y apoyo durante las etapas de la subvenci6n federal,</div><div>desde su inicio hasta el cierre del programa.</div>